Lewati ke konten
Pick&Preps
Coba gratis

Mulai Struktur akun: usaha, brand, outlet, device

Mulai

Struktur akun: usaha, brand, outlet, device

Memahami tenant, brand, outlet, dan device, role staf, serta dari mana sebuah setelan berlaku.

3 menit baca Diperbarui 15 Nov 2026
Di halaman ini

Sebelum mengatur banyak hal, ada baiknya kamu paham “kerangka” akun P&P Cashier. Kerangkanya sederhana: satu usaha, satu atau beberapa brand, satu atau beberapa outlet, dan beberapa device di tiap outlet.

Empat lapisan#

Lapisan Artinya Contoh
Usaha (tenant) Akun perusahaan kamu. Yang ditagih langganan. PT Kopi Senja Nusantara
Brand Nama yang tampil di struk dan menu QR. Menu dibuat per brand. Kopi Senja, Dapur Senja
Outlet Lokasi fisik. Punya alamat, jam buka, pajak, meja, station, dan device sendiri. Kopi Senja Kemang, Kopi Senja BSD
Device Tablet atau HP yang dipasang ke satu outlet, dengan mode Kasir, Waiter, atau KDS. iPad Kasir, HP Waiter 1, Tablet KDS Bar

Brand dan outlet diatur di Back OfficeOutlet & brand. Satu outlet bisa melayani beberapa brand — menu outlet adalah gabungan menu brand yang dipilih. Ini berguna untuk cloud kitchen atau food court dengan satu pengelola.

Role dan izin staf#

Ada enam role bawaan. Kamu bisa menambah role kustom di Back OfficeStaff & roleRole & izin, misalnya “Barista senior”.

Role Masuk lewat Biasanya boleh
Owner Back Office + device Semuanya, termasuk langganan & modul
Manager Back Office + device Menu, staf, device, laporan, approve refund
Supervisor Back Office + device Approve void & diskon, laporan outlet sendiri
Kasir Device (PIN) Order, terima bayar, buka/tutup shift
Waiter Device (PIN) Order, tagih di meja
Dapur Device (PIN) Proses tiket KDS, tandai sold out

Setiap izin punya tiga nilai: Boleh, Tidak, atau Butuh PIN approval. Contohnya, secara bawaan kasir boleh membuat order, tapi diskon manual dan void setelah kirim dapur butuh PIN supervisor. Refund hanya bisa disetujui manager atau owner. Penjelasan lengkap ada di Staf & akses.

Akses staf juga bisa dibatasi per outlet. Staf yang hanya punya akses ke Kopi Senja Kemang tidak bisa masuk atau melihat data outlet lain.

Dari mana sebuah setelan berlaku?#

Setiap setelan punya nilai bawaan, lalu bisa ditimpa di level yang lebih spesifik. Sistem selalu memakai level paling spesifik yang diisi:

Bawaan platform → Preset tipe bisnis → Tenant (semua outlet) → Brand → Outlet → Device

Dalam praktik sehari-hari, yang perlu kamu ingat cukup ini:

  • Bawaan platform dan preset tipe bisnis sudah terisi otomatis dari wizard. Misalnya preset Kafe membuat meja menjadi opsional.
  • Tenant (semua outlet) adalah default yang kamu atur di halaman Pengaturan. Berlaku untuk semua outlet.
  • Brand dipakai untuk template struk.
  • Outlet dipakai kalau satu outlet perlu beda. Misalnya outlet di mal memakai service charge 5%, outlet lain 0%.
  • Device menentukan mode (Kasir, Waiter, KDS) dan station KDS untuk tablet itu.

Cara mengatur nilai khusus outlet#

  1. Buka halaman pengaturan. Misalnya Back OfficePengaturanPajak & biaya.
  2. Pilih outlet di kolom “Berlaku untuk”. Default-nya Semua outlet (default tenant).
  3. Ubah nilainya, lalu simpan. Field yang diubah diberi label Di-override di outlet ini. Field lain tetap Diwarisi dari tenant.
  4. Kembalikan bila perlu. Tekan Kembalikan ke warisan untuk menghapus nilai khusus outlet itu.

Tiga lapis kontrol fitur#

Sebuah fitur muncul di kasir kalau tiga hal terpenuhi:

  1. Paket langganan mencakup modulnya (lihat Back OfficeLangganan).
  2. Modul dinyalakan di Back OfficePengaturanModul.
  3. Setelan modul diatur, misalnya di Back OfficePengaturanQR order tamu.

Mematikan modul hanya menyembunyikan fiturnya. Data yang sudah ada tidak dihapus dan kembali saat modul dinyalakan lagi.

Apakah panduan ini membantu?