Lewati ke konten
Pick&Preps
Coba gratis

Laporan & shift Buka & tutup shift, tutup hari

Laporan & shift

Buka & tutup shift, tutup hari

Rutinitas kas harian: modal awal, kas masuk/keluar, tutup shift dengan hitung kas per metode, selisih, dan tutup hari per outlet.

3 menit baca Diperbarui 15 Nov 2026
Di halaman ini

Shift adalah sesi kasir dari buka laci sampai tutup laci. Semua pembayaran terikat ke shift dan kasirnya, jadi di akhir hari kamu tahu persis berapa uang yang seharusnya ada di laci.

Mode shift#

Atur di Back OfficePengaturanShift & hari bisnis.

shift.modeper_device
Per device / laci: satu device = satu shift. Beberapa kasir boleh bergantian login; transaksi tetap tercatat per orang. Per kasir: setiap kasir membuka shift dan menghitung kasnya sendiri.
shift.blind_closefalse
Blind close: kasir menghitung kas tanpa melihat jumlah yang diharapkan sistem — selisih lebih jujur. Selisih tetap terlihat oleh owner.

Buka shift#

  1. Login di tablet kasir. Pilih nama, masukkan PIN. Tanpa shift terbuka, tablet langsung membuka Shift & kas.
  2. Hitung uang di laci. Misalnya 4 lembar Rp20.000, 10 lembar Rp10.000, dan koin Rp20.000.
  3. Isi Modal awal: Rp200.000.
  4. Tekan Buka shift. Status berubah menjadi Shift berjalan dengan nama dan jam buka.

Tanpa shift terbuka, kasir tidak bisa menerima pembayaran (“Belum ada shift terbuka. Buka shift dulu di menu Shift & kas.”).

Selama shift#

Di menu Shift & kas:

  • Kas masuk — misalnya tambahan uang kecil dari brankas. Wajib diberi alasan.
  • Kas keluar — misalnya beli es batu Rp30.000. Wajib diberi alasan.
  • Buka laci tanpa transaksi — misalnya tukar uang kecil untuk tamu. Secara bawaan butuh PIN supervisor.
  • Ringkasan berjalan: jumlah transaksi, penjualan kotor, penjualan tunai, refund tunai, dan Tunai diterima waiter.

Tutup shift#

  1. Ambil tunai dari waiter. Lihat daftar Tunai diterima waiter — sudah termasuk kas seharusnya.
  2. Settlement EDC dulu bila ada transaksi EDC yang belum di-settle (app akan mengingatkan).
  3. Tekan Tutup shift.
  4. Hitung kas fisik. Bisa per pecahan dengan Hitung kas fisik per pecahan, termasuk koin. Isi juga jumlah per metode non-tunai bila diminta.
  5. Periksa selisih. Sistem menampilkan Seharusnya, Terhitung, dan Selisih per metode bayar.
  6. Ada selisih? Minta persetujuan. Muncul “Ada selisih — perlu persetujuan supervisor”. Supervisor memasukkan PIN di device itu (selalu lokal, tidak bisa jarak jauh).
  7. Isi Catatan tutup shift bila perlu, lalu selesaikan. Laporan shift dicetak dan tersimpan.

Melihat shift di Back Office#

Back OfficeShift & kas menampilkan semua shift per device: modal awal, penjualan, dan selisih. Centang Hanya yang ada selisih untuk menyaring. Buka satu shift untuk melihat Rekap per metode bayar, kas masuk/keluar, staf yang bertugas, dan Cetak laporan shift.

Tutup hari#

Tutup hari merekap semua shift satu outlet untuk satu hari bisnis, lalu menguncinya untuk laporan.

  1. Buka Tutup hari. Back OfficeShift & kasTutup hari.
  2. Pilih outlet dan hari bisnis.
  3. Bereskan penghalang. Semua shift harus sudah ditutup di device. Bill terbuka ditangani sesuai kebijakan outlet.
  4. Tekan Tutup hari. Bila diminta, sertakan PIN persetujuan supervisor. Rekap terkunci dan tampil di Riwayat tutup hari.
day.open_bill_policyblock
Tolak tutup hari: semua bill harus lunas atau dibatalkan dulu — laporan harian paling rapi. Bawa ke hari berikutnya: bill tetap terbuka dan penjualannya masuk ke hari bisnis saat dibayar — cocok untuk outlet 24 jam.
day.business_day_cutoff04:00
Penjualan sebelum jam cutoff masih masuk hari bisnis sebelumnya. Rentang 00:00–08:00. Bar yang tutup jam 3 pagi cocok dengan cutoff 04:00 atau 05:00.

Apakah panduan ini membantu?