Lewati ke konten
Pick&Preps
Coba gratis

Fitur Staf, role & PIN

Fitur

Staf, role & PIN

Undang staf, pilih role, batasi akses per outlet, atur PIN untuk login device, dan sesuaikan izin tiap role.

3 menit baca Diperbarui 15 Nov 2026
Di halaman ini

Setiap orang yang bekerja di outletmu sebaiknya punya akun sendiri. Dengan begitu, setiap transaksi, void, dan diskon tercatat atas nama yang benar — dan kamu bisa mencabut akses kapan saja tanpa mengganti password bersama.

Semua diatur di Back OfficeStaff & role.

Dua cara masuk#

Jenis Masuk lewat Role bawaan
Back Office + device Email & kata sandi di Back Office, PIN di device Owner, Manager, Supervisor
Hanya device (PIN) Pilih nama di tablet, lalu PIN 4–6 angka Kasir, Waiter, Dapur

PIN diverifikasi di device, jadi staf tetap bisa login saat offline.

Menambah staf#

  1. Tekan “Undang staff”. Di Back OfficeStaff & roleStaff.
  2. Isi nama lengkap dan pilih role.
  3. Untuk role Back Office, isi email. Link undangan dikirim ke email itu untuk membuat kata sandi dan PIN.
  4. Untuk role device, ada dua pilihan: isi PIN device langsung (staf langsung aktif, tanpa undangan — tombol Tambah & aktifkan), atau isi email/nomor HP untuk mengirim link undangan via email atau WhatsApp.
  5. Atur akses outlet. Semua outlet (termasuk outlet yang dibuka nanti) atau Outlet tertentu.

Role dan izin#

Di Back OfficeStaff & roleRole & izin ada matriks izin per role. Setiap izin bernilai Boleh, Tidak, atau Butuh PIN approval (khusus aksi di device).

Ringkasan izin bawaan:

Izin Owner Manager Supervisor Kasir Waiter Dapur
Atur setting Boleh Boleh Tidak Tidak Tidak Tidak
Kelola menu & harga Boleh Boleh Tidak Tidak Tidak Tidak
Tandai sold out Boleh Boleh Boleh Boleh Boleh Boleh
Kelola staff & device Boleh Boleh Tidak Tidak Tidak Tidak
Buat order & terima bayar Boleh Boleh Boleh Boleh Boleh Tidak
Diskon manual Boleh Boleh Boleh PIN PIN Tidak
Void setelah kirim dapur Boleh Boleh Boleh PIN PIN Tidak
Refund Boleh Boleh PIN Tidak Tidak Tidak
Buka laci tanpa transaksi Boleh Boleh Boleh PIN Tidak Tidak
Buka/tutup shift & hari Boleh Boleh Boleh Boleh Tidak Tidak
Lihat laporan Semua outlet Semua outlet Outlet sendiri Tidak Tidak Tidak
Proses tiket KDS Boleh Boleh Boleh Tidak Tidak Boleh

Hanya Owner yang bisa mengatur modul dan langganan. Role Owner selalu punya akses penuh dan minimal harus ada satu Owner aktif.

Role kustom#

Butuh “Barista senior” yang boleh memberi diskon tanpa PIN? Tekan Role kustom, beri nama, pilih Salin izin dari role yang ada (misalnya Kasir), lalu ubah izin di matriks. Matikan Akses Back Office bila role itu hanya masuk lewat device.

Login di device#

  1. Di layar Siapa yang bertugas?, staf memilih namanya.
  2. Masukkan PIN.
  3. Ganti orang: menu staf → Ganti staf. Tinggal sebentar: Kunci layar.

Di HP pribadi staf, hanya pemiliknya yang bisa login. Setelah login PIN pertama, aplikasi menawarkan Face ID / sidik jari — PIN tetap bisa dipakai kapan saja.

Staf keluar atau lupa PIN#

Situasi Yang dilakukan
Lupa PIN Manager/Owner membuka staf → Reset PIN. PIN lama langsung tidak berlaku.
Staf berhenti Buka staf → Nonaktifkan. Staf langsung keluar dari Back Office dan tidak bisa masuk di device. Riwayat transaksi tetap tersimpan dan kuota user dikembalikan. HP pribadinya otomatis dicabut dan datanya dihapus.
Pindah outlet Ubah Akses outlet. Berlaku di device setelah sinkron berikutnya.

Masalah login lainnya ada di Lupa PIN atau password.

Apakah panduan ini membantu?