Struktur akaun: perniagaan, jenama, outlet, peranti
Memahami tenant, jenama, outlet dan peranti, peranan staf, serta dari mana sesuatu tetapan berkuat kuasa.
Dalam halaman ini
Sebelum menetapkan banyak perkara, ada baiknya anda memahami “rangka” akaun P&P Cashier. Rangkanya mudah: satu perniagaan, satu atau beberapa jenama, satu atau beberapa outlet, dan beberapa peranti di setiap outlet.
Empat lapisan#
| Lapisan | Maksudnya | Contoh |
|---|---|---|
| Perniagaan (tenant) | Akaun syarikat anda. Pihak yang dikenakan bil langganan. | PT Kopi Senja Nusantara |
| Jenama | Nama yang dipaparkan pada resit dan menu QR. Menu dicipta mengikut jenama. | Kopi Senja, Dapur Senja |
| Outlet | Lokasi fizikal. Mempunyai alamat, waktu operasi, cukai, meja, stesen dan peranti sendiri. | Kopi Senja Kemang, Kopi Senja BSD |
| Peranti | Tablet atau telefon yang dipasang pada satu outlet, dengan mod Juruwang, Pelayan atau KDS. | iPad Juruwang, Telefon Pelayan 1, Tablet KDS Bar |
Jenama dan outlet ditetapkan di Back OfficeOutlet & jenama. Satu outlet boleh melayani beberapa jenama — menu outlet ialah gabungan menu jenama yang dipilih. Ini berguna untuk dapur awan (cloud kitchen) atau medan selera dengan satu pengendali.
Peranan dan kebenaran staf#
Terdapat enam peranan terbina. Anda boleh menambah peranan tersuai di Back OfficeKakitangan & perananPeranan & kebenaran, contohnya “Barista kanan”.
| Peranan | Log masuk melalui | Biasanya dibenarkan |
|---|---|---|
| Pemilik | Back Office + peranti | Semuanya, termasuk langganan & modul |
| Pengurus | Back Office + peranti | Menu, staf, peranti, laporan, meluluskan bayaran balik |
| Penyelia | Back Office + peranti | Meluluskan void & diskaun, laporan outlet sendiri |
| Juruwang | Peranti (PIN) | Pesanan, terima bayaran, buka/tutup syif |
| Pelayan | Peranti (PIN) | Pesanan, tagih di meja |
| Dapur | Peranti (PIN) | Proses tiket KDS, tandai habis dijual |
Setiap kebenaran mempunyai tiga nilai: Dibenarkan, Tidak dibenarkan, atau Perlu PIN kelulusan. Contohnya, secara lalai juruwang dibenarkan membuat pesanan, tetapi diskaun manual dan void selepas dihantar ke dapur memerlukan PIN penyelia. Bayaran balik hanya boleh diluluskan oleh pengurus atau pemilik. Penerangan lengkap ada di Staf & akses.
Akses staf juga boleh dihadkan mengikut outlet. Staf yang hanya mempunyai akses ke Kopi Senja Kemang tidak boleh log masuk atau melihat data outlet lain.
Dari mana sesuatu tetapan berkuat kuasa?#
Setiap tetapan mempunyai nilai lalai, kemudian boleh diganti pada peringkat yang lebih khusus. Sistem sentiasa menggunakan peringkat paling khusus yang diisi:
Lalai platform → Pratetap jenis perniagaan → Tenant (semua outlet) → Jenama → Outlet → Peranti
Dalam amalan harian, cukup anda ingat perkara ini:
- Lalai platform dan pratetap jenis perniagaan sudah diisi secara automatik daripada wizard. Contohnya, pratetap Kafe menjadikan meja sebagai pilihan.
- Tenant (semua outlet) ialah nilai lalai yang anda tetapkan di halaman Tetapan. Terpakai untuk semua outlet.
- Jenama digunakan untuk templat resit.
- Outlet digunakan jika satu outlet perlu berbeza. Contohnya, outlet di pusat beli-belah mengenakan caj perkhidmatan 5%, outlet lain 0%.
- Peranti menentukan mod (Juruwang, Pelayan, KDS) dan stesen KDS untuk tablet itu.
Cara menetapkan nilai khusus outlet#
- Buka halaman tetapan. Contohnya Back OfficeTetapanCukai & caj.
- Pilih outlet dalam medan “Terpakai untuk”. Nilai lalainya ialah Semua outlet (lalai tenant).
- Ubah nilainya, kemudian simpan. Medan yang diubah diberi label Diganti di outlet ini. Medan lain kekal Diwarisi daripada tenant.
- Kembalikan jika perlu. Tekan Kembali kepada warisan untuk membuang nilai khusus outlet itu.
Tiga lapisan kawalan ciri#
Sesuatu ciri muncul di aplikasi juruwang apabila tiga perkara dipenuhi:
- Pelan langganan merangkumi modulnya (lihat Back OfficeLangganan).
- Modul dihidupkan di Back OfficeTetapanModul.
- Tetapan modul sudah ditetapkan, contohnya di Back OfficeTetapanPesanan QR pelanggan.
Mematikan modul hanya menyembunyikan cirinya. Data sedia ada tidak dipadam dan akan kembali apabila modul dihidupkan semula.
Adakah panduan ini membantu?
Terima kasih! Gembira dapat membantu.
Terima kasih atas maklum balas anda. Mahu kami bantu secara terus?
Tanya melalui WhatsApp